Préservation des connaissances

Rendre les connaissances accessibles et exploitables sur le long terme.

Les organisations gèrent aujourd’hui d’importants volumes d’informations, de documents et de données. Dans la pratique, ces contenus sont souvent répartis entre différents systèmes, projets, équipes et espaces de stockage. Cela entraîne des informations fragmentées, des doublons et, avec le temps, une perte progressive des connaissances organisationnelles.

Nous aidons les organisations à préserver leurs connaissances en mettant en place des environnements d’information structurés, transparents et durables.

Défis fréquents

Informations réparties entre plusieurs systèmes et référentiels
Documentation incomplète ou structurée de manière hétérogène
Perte de connaissances lors des clôtures de projets ou des changements de personnel
Informations disponibles en double ou dans des versions incohérentes
Absence de standards réduisant la transparence et la traçabilité
Informations historiques difficiles à retrouver et à réutiliser

Notre approche

Nous aidons les organisations à mettre en place des environnements d’information durables, afin de préserver les connaissances et de rendre l’information accessible, compréhensible et exploitable sur le long terme. Notre accompagnement comprend notamment :

Structurer les informations et les référentiels documentaires
Développer des cadres documentaires clairs et cohérents
Établir des standards et des principes organisationnels
Préserver les connaissances de l’organisation sur le long terme
Créer des environnements d’information durables et évolutifs
Réduire les silos d’information et les doublons

Quand cela devient essentiel

Lorsque les connaissances, les décisions et les informations doivent rester disponibles sur le long terme — au-delà des projets, des équipes, des systèmes et des changements de personnel.

Un projet passe de la phase de réalisation à l’exploitation.

Des personnes quittent l’organisation.

La documentation est incomplète, dispersée ou incohérente.

Les informations liées aux projets, aux actifs ou aux activités opérationnelles doivent rester exploitables sur le long terme.

Les décisions passées et leur justification ne sont plus traçables.

L’information doit être préparée pour l’IA, l’analyse de données ou les jumeaux numériques.

Ce que nous mettons en place

Des structures qui évitent que les connaissances ne se perdent avec les personnes, dans les projets ou entre des espaces de stockage dispersés.

Cartographie des connaissances

Une vue d’ensemble des connaissances existantes, des sources d’information, des lacunes et des risques.

Structure documentaire

Une structure cohérente pour la documentation de projet, la documentation liée aux actifs ou la documentation organisationnelle.

Logique de classement et de métadonnées

Des règles pour faciliter la recherche, la classification, la gestion des versions et la maintenance.

Structure de transmission

Une approche claire pour la clôture de projet, le transfert vers l’exploitation ou les changements de personnel.

Base de connaissances

Un espace structuré pour les connaissances validées, qui restent utiles sur le long terme.

Concept de maintenance

Des rôles, des responsabilités et des processus pour maintenir l’information à jour.

Exemples concrets

Nos clients sont au cœur de nos prestations. En tant que partenaire indépendant et neutre sur le plan technologique, nous privilégions des solutions adaptées aux besoins spécifiques, aux structures et aux objectifs à long terme de chaque organisation.

Structuration de la documentation relative aux bâtiments et aux projets
Développement d’environnements d’information numériques et d’espaces de données
Gestion des connaissances pour les organisations et les projets
Élaboration de cadres documentaires durables
Structuration de solutions SharePoint et Microsoft 365
Préparation des structures d’information pour l’archivage à long terme et les exigences de conformité

Échangeons

Vous souhaitez améliorer la gestion de l’information, les modes de travail numériques ou les environnements d’information structurés au sein de votre organisation ?

Prenez contact avec nous

Pilotage de projets

Réaliser vos projets de gestion de l’information et des données grâce à des processus structurés, durables et clairement définis.

En savoir plus →

optimisation des modes de travail

Optimisation des modes de travail

Standardiser et optimiser les modes de travail et les processus numériques afin de soutenir une collaboration durable.

En savoir plus →

preservation des connaissances

Préservation des connaissances

Structurer durablement l’information afin que les connaissances de l’organisation restent accessibles sur le long terme.

En savoir plus →

↑