Wissen sichern

Wissen langfristig verfügbar und nutzbar machen.

Organisationen verfügen heute über grosse Mengen an Informationen, Dokumenten und Daten. Häufig sind diese über verschiedene Systeme, Ablagen, Projekte und Personen verteilt. Dies führt zu Informationschaos, doppelten Datenhaltungen und langfristigen Wissensverlusten.

Wir unterstützen Organisationen dabei, Wissen strukturiert verfügbar zu halten und Informationen langfristig nachvollziehbar nutzbar zu machen.

Typische Herausforderungen

Informationen sind über verschiedene Ablagen verteilt
Dokumentationen sind unvollständig oder unterschiedlich aufgebaut
Projektabschlüsse und personelle Wechsel führen zu Wissensverlusten
Informationen existieren mehrfach und widersprüchlich
Fehlende Standards erschweren die Nachvollziehbarkeit
Historische Informationen sind schwer auffindbar

Unser Ansatz

Wir entwickeln nachhaltige Informationsstrukturen, welche Organisationen dabei unterstützen, Wissen langfristig zu sichern und nachvollziehbar nutzbar zu machen. Dabei unterstützen wir unter anderem bei:

der Strukturierung von Informationen und Ablagen
der Entwicklung nachvollziehbarer Dokumentationsstrukturen
der Einführung von Standards und Ordnungsprinzipien
der langfristigen Sicherung von Wissen und Informationen
der Schaffung nachhaltiger Informationsstrukturen
der Reduktion von Informationschaos und Mehrfachablagen

Wie wir Wissen sichern

Wissen geht selten auf einmal verloren. Häufig verschwindet es schrittweise, weil Informationen verteilt, unvollständig, mehrfach vorhanden oder nicht mehr nachvollziehbar sind.

Wissen, Informationsquellen und kritische Abhängigkeiten sichtbar machen
Bestehende Dokumentationen, Ablagen und Datenbestände analysieren
Informationsarten, Verantwortlichkeiten und Nutzungskontexte klären
Dokumentations-, Ablage- und Metadatenstrukturen entwickeln
Übergaben bei Projektabschlüssen, Betriebsphasen und Personalwechseln strukturieren
Pflege, Qualitätssicherung und langfristige Nachvollziehbarkeit verankern

Wann diese Leistung wichtig wird

Wenn Wissen, Entscheidungen und Informationen langfristig verfügbar bleiben müssen, über Projekte, Teams, Systeme und personelle Wechsel hinweg.

Ein Projekt geht in den Betrieb über.

Mitarbeitende verlassen die Organisation.

Dokumentationen sind unvollständig, verteilt oder widersprüchlich.

Projekt-, Bauwerks- oder Betriebsinformationen müssen langfristig nutzbar bleiben.

Historische Entscheide und Grundlagen sind nicht mehr nachvollziehbar.

Informationen sollen für KI, Auswertungen oder digitale Zwillinge vorbereitet werden.

Was wir aufbauen

Strukturen, damit Wissen nicht bei Einzelpersonen, in Projekten oder in verstreuten Ablagen verloren geht.

Wissenslandkarte

Übersicht über vorhandenes Wissen, Informationsquellen, Lücken und Risiken.

Dokumentationsstruktur

Einheitliche Struktur für Projekt-, Bauwerks- oder Organisationsdokumentationen.

Ablage- und Metadatenlogik

Regeln für Auffindbarkeit, Klassifikation, Versionierung und Pflege.

Übergabestruktur

Vorgehen für Projektabschluss, Betriebsübergabe oder Personalwechsel.

Wissensbasis

Strukturierter Raum für freigegebenes, langfristig nutzbares Wissen.

Pflegekonzept

Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse zur Aktualisierung.

Beispiele aus der Praxis

Als Kunde stehen Sie im Zentrum unserer Dienstleistungen. Als neutraler, technologieunabhängiger Dienstleister verpflichten wir uns den Interessen Ihrer Firma und agieren immer im Sinne Ihrer Bedürfnisse und Anforderungen.

Strukturierung von Bauwerks- und Projektdokumentationen
Aufbau digitaler Informations- und Datenräume
Wissensmanagement für Organisationen und Projekte
Entwicklung langfristiger Dokumentationsstrukturen
Strukturierung von SharePoint- und Microsoft-365-Ablagen
Vorbereitung langfristiger Archivierungs- und Nachweisanforderungen

Unsere Referenzen

Austausch & Kontakt

Sie möchten Informationsmanagement, digitale Arbeitsweisen oder strukturierte Datenräume in Ihrer Organisation weiterentwickeln?

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Projekte steuern

Informations- und Datenmanagementprojekte strukturiert, nachvollziehbar und langfristig umsetzen.

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Arbeitsweisen verbessern

Digitale Arbeitsweisen und Prozesse standardisieren und langfristig strukturieren.

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Wissen sichern

Informationen langfristig strukturieren und als nachvollziehbares Wissen verfügbar halten.

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